Wat is het?
Iedereen weet dat elke apotheker gehouden is zijn documenten zoals (elektronische) voorschriften minstens 10 jaar bij te houden. De apotheker mag deze documenten ook in elektronische vorm archiveren bij een erkende tariferingdienst.
De dienst RAOTD werd ontwikkeld op vraag van de tariferingsdiensten. Doel is een centraal register op te stellen en als onderaannemer van de apothekers en de tariferingsdiensten volgende diensten uit te voeren:
- de opslag van de wettelijk verplicht te archiveren documenten in een centraal register, in een eerste fase enkel het elektronisch voorschrift. Deze stroom wordt ‘RAOTD’ genoemd (Recip-e Archiving OT/TD).
- de tarifering van elektronische voorschriften ten aanzien van de verzekeringsinstellingen
Aansluiting
Indien u interesse heeft om deze dienst te gebruiken, dient u contact te nemen met uw tariferingsdienst.
Verwerkingsdoeleinde
De Apotheker is op basis van artikel 39,§3 van het KB van 21 januari 2009 houdende de onderrichtingen voor apothekers gehouden om de (elektronische) voorschriften voor minstens 10 jaar bij te houden. De Apotheker kan de elektronische archivering van deze documenten toevertrouwen aan een erkende tariferingsdienst (TD), die de betreffende documenten doorstuurt naar de verzekeringsinstellingen. De Apotheker geeft aan FarmaFlux de toestemming en de instructie om de elektronische voorschriften, na controle op correctheid en uniformiteit, op te laden in het RaOTD, Recip-e Archiving Office Tarification/TarificatieDienst, een opslagbestand voor versleutelde elektronische voorschriften.
Verwerkingswijze
In de specifieke uitbreiding voor RAOTD zal de TIP de gegevenscollectie ondersteunen in het kader van het archiveren van de elektronische voorschriften. Concreet worden de gegevens van het elektronisch voorschrift overgemaakt aan het RAOTD archief, dit met het oog op het aanleggen van een elektronische archief waarin de elektronische voorschriften -afgeleverd in officina-apotheek- eenduidig wordt bewaard ongeacht de evolutie van softwarepakket, tariferingsdienst en apotheker-titularis.
Daarnaast wordt tijdelijke “queuing” (bewaring) van 12 dagen opgevangen door de TIP. Tijdelijke niet-beschikbaarheid van één van de TD’s kan hiermee worden opgevangen. Nadat de gegevens worden opgeslagen heeft de TD 12 dagen de tijd om de gegevens van de TIP servers van FarmaFlux te komen halen
Type van persoonsgegevens
|
Categorie van gegevens |
Bewaring van de gegevens |
|
INSZ nummer van de patiënt |
10 jaar |
|
RIZIV nr apotheek |
10 jaar |
|
Cnk |
10 jaar |
|
RIZIV nummer voorschrijver |
10 jaar |
|
Datum van aflevering |
10 jaar |
|
RID code voorschrift |
10 jaar |
|
versleuteld voorschrift |
10 jaar |
|
timestamp en serienummer voorschrift |
10 jaar |
Volg ons op...
Onze social media kanalen. Blijf bij met de laatste innovaties in de gezondheidssector, technologische snufjes, enz.