En tant que pharmacien, vous n’êtes plus une entité indépendante pour le traitement de ces informations, mais faites partie d’un groupe cohérent. L’informatisation des flux de données et le besoin croissant de collaboration et de partage des données, demandent une sécurisation adéquate.
Outre la garantie du respect de la vie privée à travers la sécurisation des informations numérisées, d’autres éléments tout aussi importants sont les informations communiquées, leur mode de communication et le destinataire final.
Traçabilité des enregistrements de données, contrôle de l’identité des personnes donnant accès aux informations,… sont autant d’aspects de la politique de sécurité qui relèvent de FarmaFlux. La transparence caractérise la solution fournie par le ‘Single Message Concept’ : les logiciels pharmaceutiques reçoivent pour chaque enregistrement, une ‘confirmation de traitement’.
Protection des données à caractère personnel – Fourniture d’informations par le responsable du traitement à la personne concernée lors de l’obtention de données à caractère personnel
1. Les données à caractère personnel reçues sont obtenues par :
FarmaFlux
Siège social : Rue Archimède 11
Réception : Rue Stévin 137
1000 Bruxelles, Belgique
+32 (0)2 285 42 00
+32 (0)2 285 42 85
privacy @farmaflux.be
www.Farmaflux.be
Conseiller de sécurité : Marc Buckens
DPO: Tom Strobbe
privacy @farmaflux.be
2. Le traitement des données à caractère personnel est réalisé sur base de l’article 6.1 du Règlement Général sur la Protection des Données :
3.1 FarmaFlux utilise les données mises à sa disposition pour permettre aux personnes concernées d’utiliser les services proposés par FarmaFlux. FarmaFlux utilise des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
3.2 FarmaFlux s’engage à ne jamais utiliser ces données personnelles ou à les transmettre à des tiers à d’autres fins que la bonne gestion de ses propres contacts avec ses membres ou l’optimisation et l’amélioration des services proposés par FarmaFlux développés dans le cadre de sa mission (voir Mentions légales – Déontologie – A. Qualité du contenu).
4. Les données à caractère personnel sont destinées aux services de FarmaFlux impliqués dans l’exécution ou la prise en charge du service utilisé par la personne concernée.
5.1 Les données personnelles seront conservées pendant la période pendant laquelle la personne concernée utilise le service de FarmaFlux et jusqu’à ce que la personne concernée arrête le service.
5.2 Après cette période, les données personnelles seront conservées, à des fins archivistiques, dans l’intérêt public. À ces fins, FarmaFlux met en place de mesures techniques et organisationnelles pour assurer, en particulier, le respect du principe de minimisation des données.
6. La personne concernée a le droit de demander à FarmaFlux, la rectification ou l’effacement des données personnelles, de limiter leur traitement, de s’opposer au traitement et de faire valoir son droit à la portabilité des données.
7.1 Dans le cas où le traitement des données s’est fait sur base du consentement de la personne concernée, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment en demandant à FarmaFlux de supprimer ses données à caractère personnel, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Il suffit d’envoyer une simple requête à privacy@farmaflux.be.
7.2 Dans les meilleurs délais, FarmaFlux répondra à cette demande, dans la mesure où cette suppression ne constitue pas une violation de l’obligation légale qui requiert le traitement auquel FarmaFlux est soumis. L’effacement n’est pas possible lorsque le traitement est justifié par des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique.
7.3 Lorsque FarmaFlux a rendu publiques les données à caractère personnel et qu’il est tenu de les effacer, FarmaFlux, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris d’ordre technique, pour informer les responsables du traitement qui traitent ces données à caractère personnel que la personne concernée a demandé l’effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci.
8. La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Pour la Belgique, celle-ci est l’Autorité de Protection des Données (APD) : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen
9.1 Dans le cas où le traitement des données s’est fait sur base des conditions reprises dans l’article 2.2, la fourniture de données à caractère personnel conditionne la conclusion d’un contrat où elle a un caractère réglementaire ou contractuel. La personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel.
9.2 Si la personne concernée ne fournit pas les données personnelles, elle ne peut pas utiliser les services concernés offerts par FarmaFlux.
10. Lorsque FarmaFlux a l’intention d’effectuer un traitement ultérieur des données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées, FarmaFlux fournit au préalable à la personne concernée des informations au sujet de cette autre finalité et toute autre information pertinente.